Fallo, assumilo o buttalo!

Scritto da Cheryl Richardson Dagli archivi del medico

D: Sono una procrastinatrice cronica. Rimando sempre la gestione delle "cose" della vita e, quando mi pongo degli obiettivi, sembra che non faccia mai le azioni necessarie per raggiungerli. Di conseguenza, ho così tanti progetti e compiti incompleti che non so da dove cominciare. Come posso muovermi?

R: Cominciamo con l'eliminare l'etichetta di "procrastinatore cronico". Le parole hanno un potere e riferirsi a se stessi in questo modo aiuta a mantenere il problema al suo posto. La vostra incapacità di portare a termine le cose ha probabilmente più a che fare con la quantità di "cose" che avete nel piatto che con la vostra persona.

Prima di vedere come aiutarvi a muovervi, è opportuno che facciate un paio di cambiamenti fondamentali. Innanzitutto, impegnatevi a mettere da parte qualsiasi nuovo progetto per i prossimi sei mesi. L'obiettivo è quello di svuotare i vostri piatti, non di aggiungerne altri. Poi, prendete in considerazione la possibilità di eliminare completamente alcuni dei progetti esistenti, quelli che non suscitano più un forte senso di impegno ed eccitazione. Eliminare compiti e progetti è il modo più rapido per recuperare l'energia necessaria a portare a termine le cose importanti. Una volta eliminati alcuni progetti esistenti e messa una moratoria su quelli nuovi, è il momento di muoversi. Quando siamo più oberati, siamo anche meno intraprendenti. Invece di cercare di buttarsi a capofitto e di fare tutto, il primo ordine del giorno è quello di centrarsi e organizzarsi mentalmente. Iniziate programmando un'ora di tempo ininterrotto una mattina di questa settimana. Durante questo tempo, sedetevi in silenzio e riflettete sulle cose da fare. Potreste chiedervi: "Che cosa sta prosciugando la mia energia?". Poi, dopo aver individuato le risposte, fate un elenco di 10 compiti specifici e realistici - non più di 10! Una volta messo per iscritto l'elenco, siete pronti per iniziare a liberare il vostro piatto. Per assicurarvi il successo, trovate un partner che si impegni in questo processo insieme a voi. Chiedete a un amico o a un familiare di fare un elenco analogo di 10 cose ed entrambi decidete di affrontare le vostre liste entro 30 giorni. Dedicare 30 giorni a questo processo può significare dover cancellare alcuni programmi, ma la tranquillità che deriva dal liberarsi dal peso della procrastinazione ne vale la pena. Mentre considerate il vostro elenco, ponetevi queste domande: "Quali di questi compiti devono assolutamente essere svolti da me? Potrei avere bisogno di aiuto? Posso semplicemente assumere qualcuno che si occupi di un compito? In generale, ci sono tre modi per affrontare la maggior parte dei progetti:

• Fallo!

  Si tratta di compiti o progetti che solo voi potete svolgere, come andare dal dentista per un controllo o scrivere una lettera a un amico. Una volta individuati i progetti o i compiti che possono essere portati a termine solo da voi, concentratevi su di essi uno alla volta. Pensare a tutto ciò che deve essere fatto può essere paralizzante. Lasciate perdere tutto il resto e iniziate con il progetto più importante. Probabilmente vi accorgerete che il completamento di un compito vi darà la motivazione per iniziare il successivo.

• Assumetelo!

  Trovate qualcun altro che organizzi il garage, dipinga la recinzione o faccia le pulizie di casa. Molti compiti che ci prosciugano sarebbero una gioia, o almeno un guadagno, per qualcun altro. Assumete un adolescente del quartiere per tagliare il prato o un amico disoccupato per organizzare i vostri archivi. E se vi sembra di non potervi permettere di assumere persone, provate a barattare. Ho un'amica, massaggiatrice, che baratta con un'altra amica che si occupa di contabilità. Una riceve un ottimo massaggio, l'altra riesce a far quadrare il libretto degli assegni e a pagare le bollette. Non è un cattivo accordo.

• Tirate!

  Molti progetti potrebbero essere portati a termine facilmente se riuscissimo a lasciar perdere le cose. Ad esempio, non è necessario sfogliare ogni catalogo prima di riciclarlo. Invece di "sfogliare i cataloghi e buttare quelli che non voglio", cambiate il vostro compito in "buttare la pila di cataloghi". Non preoccupatevi di ricordare un articolo che volevate ordinare: oggi la tecnologia ci permette di recuperare qualsiasi informazione da Internet. Non tutto andrà perduto. Buttate via anche le vecchie riviste e i giornali. Se sono rimasti in giro per più di un mese, sono comunque notizie vecchie. Donateli a una palestra, a un ospedale o a una casa di cura locali.

Per molti clienti, l'idea di lasciar andare le cose sembra troppo spaventosa. Cosa succederebbe se un giorno aveste bisogno di consultare i fogli in quella pila sul pavimento? O di utilizzare le informazioni di una rivista? Per mettere alla prova questa preoccupazione, inscatolate le pile e mettetele da parte. Scegliete una data a sei mesi da oggi e scrivete la parola "scatola" sul calendario. Se dopo sei mesi non avete ancora aperto la scatola, buttatela via senza guardarla dentro. Questo vi aiuterà a capire che è molto meglio disfarsi delle cose prima che dopo. Man mano che completate le voci della vostra lista, assicuratevi di premiarvi. Il piacere può essere una motivazione molto più efficace del dolore. Quando finalmente riuscite a far quadrare il libretto degli assegni, portatevi al cinema. Oppure, quando insieme a un amico riuscite a organizzare ed eliminare le pile, godetevi una cena speciale. Imparare a festeggiare il proprio successo dopo aver portato a termine compiti e progetti vi motiverà a gestire le cose prima che diventino un peso. Buona fortuna!