Il disordine, sia mentale che fisico, può compromettere la nostra produttività e consumare il nostro tempo. Lo stress di una vita disordinata ci porta a non rispettare le scadenze, a lavorare più a lungo e a perdere cose importanti. Il disordine è sinonimo di stress. Ecco come iniziare a semplificare la propria vita.
Simi Nwogugu di Brooklyn, New York, sentiva che la sua vita era piena di disordine. I suoi cassetti erano pieni di vecchi appunti e libri della scuola di economia e di anni di bollette pagate. I giocattoli che i suoi figli avevano superato erano ancora in giro per casa. In effetti, si sentiva così ingombra mentalmente che non riusciva a fare l'unica cosa che voleva: scrivere.
Per uscire dal disordine, la fondatrice di HOD Consulting affittò un costoso ufficio a New York. Il problema era che il disordine la seguiva. Alla fine ha smesso di cercare di sfuggire al disordine e ha iniziato a organizzarlo.
So dove si trova tutto ed è molto più piacevole lavorare da casa. Soprattutto, ho ripreso a scrivere, dice. Anche la schiena e le spalle doloranti si sentono meglio.
Quando non si trovano le cose, ci si può sentire frustrati, arrabbiati e improduttivi, dice Kelli Ellis, psicologa progettista di Orange County, California, che ha partecipato al programma televisivo Clean Sweep di TLC. Se vedi una persona che ha fogli che volano fuori dalle cartelle o vedi la sua borsetta, dici: "So esattamente com'è la tua auto o com'è il tuo ufficio a casa". Il disordine si riversa in ogni aspetto della vita.
Il disordine, sia mentale che fisico, può compromettere la nostra produttività e consumare il nostro tempo. Pensate a tutti i minuti che perdiamo a cercare oggetti che non sono al loro posto. Inoltre, lo stress di una vita disordinata ci porta a non rispettare le scadenze, a lavorare più a lungo e a perdere cose importanti. Disordine uguale stress. Da dove iniziare a semplificare?
La mente è una cosa terribile da mettere in disordine
Tra una miriade di cose da fare, il lavoro e la vita familiare, le preoccupazioni e gli obblighi, non c'è da stupirsi che la mente sia ingombra. Iniziate imparando a lasciar andare.
Per essere veramente felici, a volte è necessario eliminare dalla propria vita le persone e le situazioni malsane, afferma Alex Lluch, autore di Secrets to Love Life and Be Happy. Per esempio, se vi sentite bloccati in un lavoro senza prospettive, decidete di cambiare.
Oppure, se nella vostra vita c'è qualcuno che vi butta costantemente giù con un atteggiamento negativo, trovate un modo per districarvi. Può essere necessario un po' di coraggio per eliminare queste cose dalla vostra vita, ma vi sentirete molto più appagati quando sarete in grado di concentrarvi sulle persone e sulle cose che vi rendono felici.
Lluch consiglia di ripulire i vostri pensieri con un bagno caldo, una pratica di meditazione, una lunga passeggiata, una telefonata a un amico: quello che fa per voi. Dedicate almeno 15 minuti al giorno a un'attività che vi permetta di decomprimere, liberare la mente e liberare i vostri pensieri dalle chiacchiere mentali che offuscano la vostra creatività, passione e produttività.
Disordinare la scrivania e lo spazio di lavoro
Sia che lavoriate in un ufficio a casa o in un minuscolo cubicolo, non c'è modo di essere totalmente produttivi in uno spazio che non funziona per voi. Non ho mai conosciuto nessuno che abbia avuto un grande successo e che lavori nel caos più assoluto", afferma Ellis.
Certo, tutti hanno un cassetto delle cianfrusaglie o una scrivania in disordine, ma se il disordine sta prendendo il sopravvento, è ora di ridimensionarlo.
Quando Nwogugu ha affrontato il suo ufficio a casa con un'amica molto organizzata, hanno compilato tre distinte raccolte: ciò che si deve tenere, ciò che si deve distruggere (informazioni sensibili) e ciò che si deve buttare via.
Seguite una routine simile, passando dalla scrivania agli archivi e agli scaffali. Sgomberate tutto e suddividetelo in pile appropriate. Utilizzate cartelline, quaderni a tre anelli o classificatori di riviste per conservare i documenti importanti. E buttate subito via ciò che non vi serve. Usate la creatività con i contenitori. Le tazze da caffè e le scatole decorative possono contenere qualsiasi cosa, dalle graffette alle puntine, dai biglietti da visita alle penne.
Considerate lo spazio verticale sulle pareti come una nuova soluzione di archiviazione. Tendiamo a fare mucchi, dice Ellis. Ma le pile sono difficili da gestire e i documenti al loro interno si nascondono. Non è possibile pagare una bolletta o restituire un messaggio importante se è nascosto in fondo a una pila sulla scrivania.
Scegliete invece lo spazio a parete. Sistemate le bollette in un cestino appeso, le chiavi su un gancio, le riviste in appendini a muro. Ora è possibile vedere e raggiungere facilmente gli oggetti.
Eliminare gli scheletri dei vestiti nell'armadio disordinato
Se gli armadi sono la vostra nemesi e il vostro potrebbe rivaleggiare con l'armadio degli accessori di Vogue, dovrete dedicare un po' di tempo alla pulizia. Il primo passo per pulire un armadio è togliere tutto. Così potrete vedere cosa avete. Spesso è necessario acquistare scatole o contenitori per l'organizzazione, porta scarpe o scaffali. Non dimenticate i sacchetti di plastica per la spazzatura e le donazioni. Tenete a disposizione alcuni cestini o scatole per gli oggetti che non appartengono all'armadio, ma che verranno spostati altrove. Siate realistici. Avete davvero bisogno o volete ogni oggetto?
Il mantra di Ellis è: "Se non l'hai visto, non ti è servito o non l'hai indossato in un anno, sbarazzatene".
L'amico Nwogugus si poneva tre domande quando si trattava di ogni capo d'abbigliamento: Ti sta bene? L'hai indossato negli ultimi 12 mesi? C'è un valore sentimentale abbastanza forte da tenerlo? Se le risposte sono no, lo si butta in una delle tre opzioni: in una borsa per beneficenza, per venderlo in un mercatino dell'usato o su eBay, o per la spazzatura.
Nwogugu ha seguito la stessa procedura per i vestiti e le scarpe del marito e dei figli. Quando abbiamo finito con i vestiti, avevamo più di 15 sacchi della spazzatura pieni di roba per l'Esercito della Salvezza.
Consigli di organizzazione per il vostro piano d'azione senza disordine
Ecco altri passi per aiutarvi a eliminare il disordine dalla vostra vita:
Organizzate in piccoli pezzi:
Se l'idea di organizzarsi vi opprime completamente, impostate un timer per soli 15 minuti al giorno. Sapere che non passerete ore a lavorare su un progetto organizzativo può rendere più facile gestire il lavoro a piccoli bocconi.
E-mail mainstream:
Invece di controllare la posta elettronica a ogni ding della casella di posta, leggete regolarmente le vostre e-mail solo due volte al giorno. Quando aprite un'e-mail, rispondete immediatamente e non conservatela per dopo.
Maneggiare la posta ordinaria solo una volta:
Creare un momento e un luogo speciale per leggere regolarmente la posta cartacea. Durante l'orario stabilito, aprite la posta e agite immediatamente. Archiviatela con le bollette, stracciatela, gettatela nella spazzatura, ecc. Impegnatevi a toccare ogni pezzo di posta immediatamente e solo una volta.
Evitare le pile orizzontali:
Quando è possibile, evitate di mettere la carta in pile orizzontali in casa o in ufficio. Risparmiate tempo e frustrazione classificando e trovando una collocazione per la carta non appena entra dalla porta.
Eliminate regolarmente la carta:
Questo vale per ogni stanza della casa, ma non dimenticate la cucina e il bagno. Controllate regolarmente le date di scadenza di farmaci, vitamine, integratori e cosmetici. Attenetevi alla regola "nel dubbio, buttatelo". Se non ricordate quando l'avete acquistato, lasciatelo andare.
Il primo giorno dopo aver fatto ordine, Nwogugu ha camminato per il suo appartamento, ricordando perché lo amava. Non sentiva più il bisogno di fuggire. Non vedeva l'ora di scrivere. Tutto sommato, mi sento molto meglio", dice.
